Suket Perekaman KTPel

Disampaikan dengan hormat, menindaklanjuti Surat Edaran dari Pemerintah Kabupaten Sleman Nomor 471/0278 tanggal 14 Oktober 2016 tentang Surat Keterangan Pengganti KTPel dan surat dari Kementerian Dalam Negeri Nomor 471.13/10231/DUKCAPIL tanggal 29 September 2016 perihal Format Surat Keterangan sebagai Pengganti KTP-el, diinformasikan sebagai berikut;
1. Bahwa ketersediaan blanko KTP-el per tanggal 1 Oktober 2016 di Direktorat Jenderal Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kementerian dalam Negeri telah habis. Selanjutnya bagi penduduk yang telah melakukan perekaman KTP-el namun belum mendapatkan fisik KTP-el dapat diterbitkan surat keterangan (suket) sebagai pengganti KTP-el.
2. Surat keterangan tersebut akan diterbitkan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sleman melalui program SIAK v.5, dengan mekanisme :
a) Penduduk yang telah melakukan perekaman KTP-el mengajukan permohonan penerbitan KTP-el/surat keterangan pengganti KTP-el di kecamatan;
b) Permohonan penerbitan KTP-el/surat keterangan dibuat rangkap dua, berkas pertama untuk arsip kecamatan, berkas kedua dikirim ke Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil oleh petugas kecamatan untuk diterbitkan Surat Keterangan Pengganti KTP-el;
c) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil menerbitkan Surat Keterangan Sebagai Pengganti KTPel;
d) Petugas kecamatan mengambil surat keterangan di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil;
e) Penduduk mengambil surat keterangan di kecamatan, dengan jangka waktu 5 (lima) hari kerja sejak berkas permohonan diajukan.
3. Surat Keterangan hanya bisa dicetak bagi penduduk yang sudah perekaman dengan status perekaman Print Ready Record atau data sudah terkirim ke Pusat Data Kemendagri. Bagi penduduk yang baru saja perekaman (status data : Sent For Enrollment) di kecamatan tidak bisa langsung diterbitkan surat keterangan.
4. Silakan untuk menginformasikan beberapa hal tersebut kepada masyarakat langsung maupun secara berjenjang.
Demikian untuk menjadi perhatian dan atas kerjasamanya diucapkan terima kasih.